RODO

§1

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma Eko Pralnia Magda Magdalena Filipowska, NIP: 764 17 20 588, tel. 602 788 899, ul. Stanisława Polańskiego 1B, 77-430 Krajenka

§2

Podanie danych (imię, nazwisko, adres, nr telefonu) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji usługi, w tym do:

– nawiązania kontaktów handlowych;

– przekazywania informacji handlowo-marketingowych;

– uzgodnienia warunków świadczonych usług (pranie, maglowanie/suszenie, prasowanie,  pralnia na telefon),

– umożliwienia uzyskania informacji drogą elektroniczną,

– kontaktowania się w celach związanych ze świadczeniem usług,

– wystawienia faktury za wykonaną usługę.

– dla celów podatkowych i rachunkowych,

– dla celów archiwizacyjnych oraz zapewniających rozliczalność. 

– Dane osobowe zostaną zapisane w bazie klientów i będą używane do zarządzania obiegiam informacji z klientami.

§3

Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. i zgodnie z jego treścią

§4

Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie w okresie niezbędnym do realizacji postanowień umowy, a także po jej zakończeniu w celach:

– dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,

– wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,

– zapobiegania nadużyciom i oszustom,

– statystycznych i archiwizacyjnych,

§5

Podanie danych osobowych jest wymogiem zawarcia umowy oraz dalszej realizacji postanowień umownych, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością jej zawarcia lub kontynuowania.  W każdej chwili usługobiorca ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. W tym celu należy przesłać oświadczenie o braku zgody na adres siedziby Administratora.

§6

1. Celem funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie pralni jest  zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa osób korzystających oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, a także na terenie wokół pralni. Monitoring również jest wykorzystany, jeżeli jest to konieczne do zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, mieszkańców lub ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej.

2. W ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane są dane osobowe w postaci wizerunku oraz czasu i miejsca pobytu osób fizycznych korzystających i przemieszczających się w przestrzeni ul. Stanisława Polańskiego 1b.

Monitoring obejmuje następujące obszary:

– ul. Stanisława Polańskiego w przestrzeni firmy,

– działkę 2/1 i 2/2 mieszczącej się na ul. Stanisława Polańskiego,

– pomieszczenie gdzie odbywa się obsługa klienta,

– pomieszczenie przyjęcia i segregacji  odzieży. 

6. Monitoring nie obejmuje w szczególności pomieszczeń sanitarnych, szatni oraz pomieszczeń socjalnych.

7. Na system monitoringu składają się kamery, urządzenia rejestrujące, monitor umożliwiający wgląd na bieżąco  do utrwalanego zapisu oraz okablowanie.

8. Rejestrator zawierający zapisany obraz jest zabezpieczony poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych, w szczególności uniemożliwiających utratę danych lub ich bezprawne rozpowszechnianie, a także uniemożliwienie dostępu do danych osobom nieuprawnionym.

9. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

10. Administrator oznaczył strefy monitorowane, w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków oraz poprzez wywieszenie informacji o danych administratora.

11. Zbiór nagrań obrazu administrator przetwarza wyłącznie do celów zachowania bezpieczeństwa. Dane są przechowywane przez okres 14  dni.

Jeżeli jednak nagrania obrazu będą stanowić dowód w postępowaniu lub administrator poweźmie wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, wskazany termin ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. W każdym jednak razie, po upływie wskazanych terminów, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zostaną nadpisane lub zniszczone.

12. Dane osobowe utrwalone przez system monitoringu mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Podmiotem odpowiedzialnym za zgranie danych osobowych, jest PRETOR ochrona osób i mienia .  Siedziba firmy znajduje się w 77-400 Złotów, ul. Kolejowa 10. Wszystkie ewentualne  koszty są w gestii wnioskodawcy. Administrator nie ponosi w tym zakresie kosztów. 

13. Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

14. Osoba, której wizerunek został utrwalony ma również prawo do złożenia wniosku do administratora danych o dostęp do nagrań z monitoringu, pod warunkiem, że nie naruszy to praw i wolności innych osób. Jeżeli na nagraniu został uwidoczniony również wizerunek innych osób, to nagranie nie będzie mogło zostać udostępnione bez zgody tych osób.

15. Jeżeli osoba, której dane dotyczą zwróci się z wnioskiem o kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu w systemie monitoringu to za pierwszą kopię danych administrator nie pobiera żadnych opłat. Natomiast za wszelkie kolejne kopie pobrana zostaje opłata w wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Administrator danych może odmówić przekazania kopii, jeżeli jej ujawnienie mogłoby niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolność innych osób.